GDPR

Il GDPR è il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea. Si tratta di un atto congiunto del Parlamento europeo, del Consiglio dell'Unione europea e della Commissione europea. Il loro obiettivo è migliorare la protezione dei dati per tutti i cittadini all'interno dell'Unione Europea. L'applicazione di questo regolamento definisce chiaramente la protezione dei dati personali e la standardizza tra tutti gli Stati membri dell'UE, con l'obiettivo di restituire ai cittadini il controllo dei propri dati personali.

Pangeanic B.I. Europa S.L., in qualità di società responsabile del trattamento dei dati personali sia dei clienti che dei fornitori, ha preparato questa guida che risponde alle seguenti voci: titolare del trattamento, finalità, legittimazione, destinatari, diritti e origine dei dati personali trattati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Chi è responsabile del trattamento dei dati presso Pangeanic?

Identità: Pangeanic B. I. Europa S. L.  P. IVA: B97017461
Indirizzo postale: Av. de les Corts Valencianes, 26, bloque 5, oficina 107 – 46015 – Valencia
Telefono: +34 96 333 6333
Responsabile della protezione dei dati: Soggetto responsabile per la protezione dei dati
Contatto: info@pangeanic.com 

FINALITÀ

Perché trattiamo i vostri dati personali?

Clienti: Presso Pangeanic B.I. Europa S.L. trattiamo le informazioni fornite dai clienti al fine di formulare preventivi e gestire progetti di traduzione e revisione in base alle tipologie di lavoro richieste e offerte.

Fornitori: Conserviamo le informazioni fornite dai fornitori di servizi legati al settore della traduzione per offrire ai project manager un profilo completo del traduttore. I manager tengono conto di queste informazioni per valutare l'idoneità del fornitore per i progetti e per assegnarli.

Personale interno: Le informazioni personali relative ai nostri dipendenti vengono conservate per finalità amministrative legate alla gestione del personale (iscrizioni e cancellazioni alla previdenza sociale, pagamento degli stipendi e altre procedure correlate).

Non verranno prese decisioni automatizzate sulla base di queste informazioni.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

Clienti: Nel caso dei clienti, i dati forniti saranno conservati finché l'interessato non ne richieda la cancellazione e saranno eliminati dopo un periodo di 4 anni dall'ultima conferma di interesse.

Fornitori: Nel caso dei fornitori di servizi, i dati forniti saranno conservati finché l'interessato non ne richieda la cancellazione.

LEGITTIMAZIONE

Qual è la base giuridica per il trattamento dei vostri dati?

Clienti:  La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l'esecuzione del contratto di prestazione di servizi. Quando ci fornite un documento di riservatezza come clienti, faremo affidamento su di esso. In caso contrario, utilizzeremo l'accordo di riservatezza descritto nei termini e condizioni di Pangeanic B.I. Europa S.L.

L'offerta prospettica di servizi si basa sul consenso richiesto e il rifiuto di un preventivo non condizionerà in nessun caso la riservatezza dei dati.

Fornitori:  La base giuridica per il trattamento dei vostri dati in qualità di fornitori si basa sulle condizioni con cui entrate a far parte del database dei fornitori, attraverso l'accettazione del contratto con il fornitore e dell'accordo di non divulgazione (NDA). Le informazioni raccolte (CV, diplomi, associazioni professionali, ecc.) vengono utilizzate esclusivamente a livello interno.

DESTINATARI

A chi vengono comunicati i vostri dati?

I dati forniti dai clienti saranno trattati internamente, includendo il trattamento dei dati personali o della società in questione. Qualora i dati personali facciano parte del progetto di traduzione, questi saranno comunicati ai fornitori di servizi di traduzione quando ritenuto opportuno dai project manager.

Pangeanic B.I. Europa S.L. utilizza un sistema di gestione dei progetti e dei fornitori conforme al regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Le informazioni aggiornate sulla conformità sono disponibili all'indirizzo: https://xtrf.userecho.com/knowledge-bases/6/articles/921-xtrf-system-compliance-with-gdpr

DIRITTI

Quali sono i vostri diritti quando ci fornite i vostri dati?

Chiunque ha il diritto di ottenere la conferma che Pangeanic B.I. Europa S.L. stia trattando o meno dati personali che lo riguardano.

Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, nonché di richiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, di richiederne la cancellazione quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.

In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati; in tal caso, li conserveremo esclusivamente per l'esercizio o la difesa di eventuali reclami.

In determinate circostanze e per motivi legati alla loro situazione particolare, gli interessati possono opporsi al trattamento dei propri dati. Pangeanic cesserà di trattare i dati, eccetto che per motivi legittimi cogenti o per l'esercizio o la difesa di eventuali reclami.

ORIGINE

Come abbiamo ottenuto i vostri dati?

I dati personali che trattiamo presso Pangeanic B.I. Europa S.L. provengono dalla richiesta di preventivi e dalla ricerca di potenziali fornitori. Trattiamo inoltre le informazioni ottenute attraverso i diversi indirizzi e-mail dell'azienda.

Le categorie di dati trattati sono: