DSGVO

Die DSGVO ist die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Es handelt sich um einen gemeinsamen Rechtsakt des Europäischen Parlaments, des Rates der Europäischen Union und der Europäischen Kommission. Ihr Ziel ist es, den Datenschutz für alle Bürger innerhalb der Europäischen Union zu verbessern. Die Anwendung dieser Verordnung definiert den Schutz personenbezogener Daten klar und vereinheitlicht ihn in allen EU-Mitgliedstaaten mit dem Ziel, den Bürgern die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zurückzugeben.

Pangeanic B.I. Europa S.L. hat als Unternehmen, das für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten verantwortlich ist, diesen Leitfaden erstellt, der die folgenden Punkte behandelt: Verantwortlicher, Zweck, Rechtmäßigkeit, Empfänger, Rechte und Herkunft der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

VERANTWORTLICHE STELLE

Wer ist bei Pangeanic für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Identität: Pangeanic B. I. Europa S. L.  USt-IdNr.: B97017461
Postanschrift: Av. de les Corts Valencianes, 26, bloque 5, oficina 107 – 46015 – València (Spanien)
Telefon: +34 96 333 6333
Datenschutzbeauftragter: Verantwortlicher für den Datenschutz
Kontakt: info@pangeanic.com 

ZWECK

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Kunden: Bei Pangeanic B.I. Europa S.L. verarbeiten wir die von Kunden bereitgestellten Informationen, um Kostenvoranschläge zu erstellen sowie Übersetzungs- und Korrekturleseprojekte entsprechend der angeforderten und angebotenen Auftragsarten zu verwalten.

Dienstleister: Wir speichern die von Dienstleistern aus der Übersetzungsbranche bereitgestellten Informationen, um den Projektmanagern ein vollständiges Profil des Übersetzers zur Verfügung zu stellen. Die Manager nutzen diese Informationen, um die Eignung des Dienstleisters für die jeweiligen Projekte zu bewerten und diese zuzuweisen.

Internes Personal: Die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter werden für administrative Zwecke im Zusammenhang mit der Personalverwaltung gespeichert (An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung, Gehaltszahlungen und andere damit verbundene Verfahren).

Auf Grundlage dieser Informationen werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Kunden: Im Falle von Kunden werden die bereitgestellten Daten so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person die Löschung verlangt. Sie werden nach einem Zeitraum von 4 Jahren ab der letzten Interessensbekundung vernichtet.

Dienstleister: Im Falle von Dienstleistern werden die bereitgestellten Daten so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person die Löschung verlangt.

RECHTMÄSSIGKEIT

Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung Ihrer Daten?

Kunden:  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen. Wenn Sie uns als Kunde eine Vertraulichkeitserklärung vorlegen, stützen wir uns auf diese. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden wir die Vertraulichkeitsvereinbarung an, die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Pangeanic B.I. Europa S.L. beschrieben ist.

Das künftige Angebot von Dienstleistungen basiert auf der angeforderten Einwilligung; eine Ablehnung des Kostenvoranschlags hat unter keinen Umständen Auswirkungen auf die Vertraulichkeit der Daten.

Dienstleister:  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten als Dienstleister basiert auf den Bedingungen, unter denen Sie Teil der Datenbank für Lieferanten werden, durch die Annahme des Dienstleistervertrags und der Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement). Die gesammelten Informationen (Lebensläufe, Diplome, Berufsverbände usw.) werden ausschließlich intern verwendet.

EMPFÄNGER

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Die von Kunden bereitgestellten Daten werden intern verarbeitet, einschließlich der personenbezogenen Daten oder der Daten des jeweiligen Unternehmens. Wenn personenbezogene Daten auch Teil des Übersetzungsprojekts sind, werden diese an die Übersetzungsdienstleister weitergegeben, sofern dies von den Projektmanagern als angemessen erachtet wird.

Pangeanic B.I. Europa S.L. nutzt ein Projekt- und Lieferantenmanagementsystem, das der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht. Aktualisierte Informationen zur Konformität finden Sie unter: https://xtrf.userecho.com/knowledge-bases/6/articles/921-xtrf-system-compliance-with-gdpr

RECHTE

Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?

Jeder hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Pangeanic B.I. Europa S.L. ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet oder nicht.

Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls auf deren Löschung, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Unter bestimmten Umständen können die betroffenen Personen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen; in diesem Fall werden wir diese nur zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren.

Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können die betroffenen Personen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen. Pangeanic wird die Verarbeitung der Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder es dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen.

HERKUNFT

Wie haben wir Ihre Daten erhalten?

Die personenbezogenen Daten, die wir bei Pangeanic B.I. Europa S.L. verarbeiten, stammen aus Preisanfragen und der proaktiven Suche nach Dienstleistern. Zudem verarbeiten wir Informationen, die über die verschiedenen E-Mail-Adressen des Unternehmens eingehen.

Die Kategorien der verarbeiteten Daten sind: