RGPD
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE
O que é RGPD e por que eu deveria me preocupar com isso?
RGPD é o Regulamento geral sobre a proteção de dados da União Europeia. Trata-se de um ato conjunto do Parlamento Europeu, do Conselho da União Europeia e da Comissão Europeia. Seu objetivo é melhorar a proteção de dados para todos os cidadãos dentro da União Europeia. A aplicação deste regulamento define claramente a proteção dos dados pessoais e os padroniza entre todos os Estados-Membros da UE, com o objetivo de devolver o controle dos dados pessoais aos cidadãos.
Pangeanic B.I. Europa S.L., como empresa responsável pelo processamento de dados pessoais de clientes e fornecedores, preparou este guia que responde aos seguintes títulos: parte responsável, finalidade, legitimidade, destinatários, direitos e origem dos dados pessoais que processamos.
PARTE RESPONSÁVEL
Quem é o responsável pelo processamento de seus dados na Pangeanic?
Identidade:Pangeanic B. I. Europa S. L. IVA:B97017461
ndereço postal:Av. de les Corts Valencianes, 26, bloque 5, oficina 107 – 46015 – Valência
Telefone:+34 96 333 6333
Oficial de proteção de dados: Parte responsável pela proteção de dados
Contato: info@pangeanic.com
FINALIDADE
Por que processamos seus dados pessoais?
Clientes:Na Pangeanic B.I. Europa S.L. processamos as informações fornecidas pelos clientes a fim de fornecer orçamentos e gerenciar projetos de tradução e revisão de acordo com os tipos de trabalho exigidos e oferecidos.
Fornecedores:Armazenamos as informações fornecidas pelos prestadores de serviços relacionados ao setor de tradução a fim de fornecer um perfil completo do tradutor para os gerentes de projeto. Os gerentes levam estas informações em consideração para avaliar a adequação do fornecedor aos projetos e para atribuí-los.
Pessoal interno:As informações pessoais relacionadas a nossos funcionários são armazenadas para fins administrativos relacionados à gestão de pessoal (registros e cancelamentos da Previdência Social, pagamentos de folha de pagamento e outros procedimentos relacionados).
As decisões automatizadas não serão tomadas com base nestas informações.
Por quanto tempo armazenaremos seus dados?
Clientes:No caso de clientes, os dados fornecidos serão mantidos enquanto a eliminação não for solicitada pela parte interessada, e serão destruídos após um período de 4 anos da última confirmação de interesse.
Fornecedores:No caso de prestadores de serviços, os dados fornecidos serão mantidos enquanto a eliminação não for solicitada pela parte interessada.
LEGITIMIDADE
Qual é a legitimidade para o processamento de seus dados?
Clientes: A base legal para o processamento de seus dados é a execução do contrato para a prestação de serviços. Quando nos fornecer um documento de confidencialidade como cliente, contaremos com ele. Quando não o fizer, utilizaremos o acordo de confidencialidade descrito no termos e condições da Pangeanic B.I. Europa S.L.
A oferta prospectiva de serviços é baseada no consentimento solicitado, e a rejeição do orçamento não condicionará a confidencialidade dos dados em nenhuma circunstância.
Fornecedores: A base legal para o processamento de seus dados como fornecedor é baseada nas condições com as quais você se torna parte do banco de dados do fornecedor, através da aceitação do Contrato de Fornecedor e do Contrato de Não Divulgação. As informações coletadas (CVs, diplomas, associações profissionais, etc.) são utilizadas apenas internamente.
DESTINATÁRIOS
Quem são os destinatários de seus dados?
Os dados fornecidos pelos clientes serão processados internamente, incluindo o processamento de dados pessoais ou da empresa em questão. Quando os dados pessoais também fazem parte do projeto de tradução, eles serão comunicados aos fornecedores de serviços de tradução quando considerados apropriados pelos gerentes do projeto.
Pangeanic B.I. Europa S.L. utiliza um sistema de gerenciamento de projetos e fornecedores que está em conformidade com o Regulamento Europeu de Proteção de Dados (RGPD). Você pode encontrar informações atualizadas sobre conformidade em: https://xtrf.userecho.com/knowledge-bases/6/articles/921-xtrf-system-compliance-with-gdpr
DIREITOS
Quais são seus direitos quando você nos fornece suas informações?
Qualquer pessoa tem o direito de obter confirmação sobre se a Pangeanic B.I. Europa S.L. está ou não processando dados pessoais que lhes dizem respeito.
As partes envolvidas têm o direito de acessar seus dados pessoais, bem como de solicitar a retificação de dados inexatos ou, quando apropriado, solicitar sua eliminação quando, entre outros motivos, os dados não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados.
Em determinadas circunstâncias, as partes envolvidas podem solicitar a limitação do processamento de seus dados, caso em que os guardaremos apenas para o exercício ou defesa de reivindicações.
Em certas circunstâncias e por razões relacionadas à sua situação particular, as partes envolvidas podem se opor ao processamento de seus dados. A Pangeanic deixará de processar os dados, exceto por razões imperativas legítimas, ou pelo exercício ou defesa de possíveis reivindicações.
ORIGEM
Como obtivemos seus dados?
Os dados pessoais que processamos na Pangeanic B.I. Europa S.L. originam-se da solicitação de cotações e da pesquisa prospectiva de fornecedores. Também lidamos com informações obtidas através dos diferentes endereços de e-mail da empresa.
As categorias de dados que são processados são:
- Dados de identificação;
- Documentos do cliente para processamento em cotações e projetos;
- Documentação financeira dos fornecedores para processar seus pagamentos;
- Endereços postais e/ou eletrônicos;
- CVs e diplomas que credenciam fornecedores;
- Informações comerciais de outras agências de tradução.